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segundo cerebro para empresas — una base de conocimiento que responde

Toda la memoria de la empresa en un solo lugar, y una respuesta a cualquier pregunta — en un minuto, con el enlace al documento

Reunimos todo lo que sabe su empresa: contratos, procedimientos, correspondencia, datos contables. Su empleado pregunta con palabras sencillas y recibe la respuesta con el documento. El empleado se va — el conocimiento se queda.

Hablemos de su proyecto

Segundo cerebro

Hablar del proyecto

Para quién:

Para empresas donde el conocimiento vive en la cabeza de tres o cuatro personas clave, y las mismas preguntas se repiten en los chats cada semana.

Para quienes entran nuevos empleados con frecuencia y los documentos están dispersos: correo, carpetas, sistemas contables, chats.

IndustriaDistribuciónHoteles y resortsClínicasConstrucciónServicios jurídicosEmpresas de servicios

Prueba de estrés de la empresa

Seis situaciones. Marque las que le describen.

Marque lo que aplica a usted

Si se reconoció al menos dos veces — esto es para usted

Empezamos con una reunión gratuita: revisamos su caso y le decimos con franqueza dónde hace falta un segundo cerebro y dónde basta con ordenar las carpetas. Después viene el diagnóstico: paga solo por la evaluación.El presupuesto de implementación se emite después.

Hablar del proyecto

Cómo funciona — con palabras sencillas

Siete pasos desde carpetas dispersas hasta una respuesta en un minuto.

1/7Reunimos todo lo que sabe la empresa

Contratos, procedimientos, correspondencia, datos contables — en un solo lugar. Como resultado, un mapa: qué existe, qué está desactualizado y qué falta.

reunidos en un solo lugar
mapa de conocimientoactualizado hoy

Todo lo que sabe la empresa

Contratos y actas312
Procedimientos e instrucciones144
Tablas y datos del ERP58
Mensajes y correo2.860
Desactualizado — marcado17
Falta — en la lista5

2/7Preguntó — recibió la respuesta con el documento

El empleado escribe con palabras sencillas. El segundo cerebro responde y muestra de dónde sacó la respuesta.

  1. 1Pregunta con sus palabrasComo a un compañero — por WhatsApp, correo o en el sitio.
  2. 2El segundo cerebro encuentra la cláusulaBusca por significado, no por el nombre exacto del archivo.
  3. 3Abre el documentoEl enlace lleva directo a la cláusula correcta — se puede comprobar en un segundo.
ASegundo cerebro de la empresaWhatsApp · en línea

¿Cuál es el plazo de pago en el contrato de suministro?

buscando en los documentos

30 días naturales desde la fecha de despacho.

Contrato de suministro · cl. 4.2
Contrato de suministro · versión 01/09/2026
4.2. PagoEl comprador paga la mercancía en un plazo de 30 días naturales desde la fecha de despacho.

3/7Cada uno ve solo lo suyo

El contador no verá las existencias del almacén, el almacén no verá los salarios. El acceso se define por cargo.

CargoContratosSalariosExistenciasProcedimientos
Director
Contador
Gerente comercial
Almacén

Los derechos reflejan la estructura de la empresa. Preguntar por lo ajeno no funcionará: el segundo cerebro simplemente no ve lo que a usted no le corresponde.

vecerrado

4/7Caso real: mantenimiento técnico

Mantenimiento de equipos complejos. Cuando algo se rompía, la cadena pasaba a mano por varios departamentos. Así se ve con el segundo cerebro.

Ahora · todo a manovarios departamentos · correo, tablas, teléfono
1en curso
El aviso de averíallega por correo
2
Se vuelve a escribir en una tablaa mano, con errores
3
Llamada al almacén¿hay esa unidad?
4
Orden de trabajopara cambiar la pieza
5
¿Hace falta un informe de avería?se decide de memoria
6
Una tabla másvieja, manual
Con el segundo cerebro3 pasos · la decisión es del ingeniero
1en curso
El aviso se procesa soloel segundo cerebro identifica la máquina, la unidad y el síntoma — sin volver a escribir
2
Almacén e instructivo en segundosexistencias del ERP (solo lectura) y la cláusula correcta de miles de páginas de documentación técnica
3
Una pista según las reglassi hace falta un informe de avería — el ingeniero lo confirma con un clic
Una sola base de averíasen vez de tablas dispersas — y se ve qué unidades fallan más
La respuesta con enlacea la página del instructivo — el ingeniero lo comprueba en un segundo
ERP sin tocarsolo lectura: en los sistemas que ya usa no hay que cambiar nada

5/7El resultado se ve en cifras

Sin segundo cerebro, las horas de búsqueda se acumulan mes a mes. Con él, una respuesta que antes tomaba media hora llega en un minuto.

Horas buscando respuestas — se acumulan cada mes
Sin segundo cerebro · 10–⁠20 min por búsquedaCon segundo cerebro · 1–⁠2 min
1 messin segundo cerebro525 hcon segundo cerebro53 hahorrado472 h
1 mes3 meses6 meses9 meses12 meses
Hasta 70 %de las preguntas habituales se resuelven sin apartar a un compañero
6–⁠8semanas hasta las primeras respuestas con sus documentos
$0en compra de servidores al inicio: arrancamos en una nube segura, usted no compra equipos
24/7responde los fines de semana y de noche

* Ejemplo: 20 empleados, 5 búsquedas al día cada uno. Estimaciones de la práctica de implementación. Sus propias cifras las medimos en el piloto — con sus preguntas reales.

6/7Sus datos se quedan con usted

El servidor es suyo, o uno que le montamos en una nube segura. El segundo cerebro solo lee: no cambia ni borra nada.

Qué hacemos nosotros — tomamos todo de sus documentos
su segundo cerebro · servidor
funcionando
1
Reunimos los documentoscontratos, procedimientos, correspondencia, ERP
2
Reconocemos los escaneosdentro de su perímetro — nada sale de él
3
Anonimizamoslos nombres y datos pasan a etiquetas
4
Repartimos por derechosquién ve qué — como en la empresa
5
El segundo cerebro respondecon el enlace al documento
Dónde viven los datos — lo elige usted
Sus servidoresen su edificio

Lo instalamos todo en el equipo de la empresa. Los datos nunca salen de su perímetro.

  • sirve si tiene su propio cuarto de servidores
  • un departamento de seguridad estricto — superamos su revisión
  • para trabajar no hace falta internet
Lo alquilamos por ustednube segura

Una nube protegida de un proveedor de hosting grande. No hace falta comprar equipos propios.

  • arranque en días, no en meses
  • la capacidad crece cambiando de plan
  • la región que elija, privacidad por diseño

Empezamos con poco y subimos solo cuando la carga lo exige. La capacidad se calcula con mediciones de sus tareas, no a ojo.

Inicioservidor en la nube
Para quiénhasta 50 empleados · miles de documentos
Qué incluyeservidor seguro en la nubebase de conocimiento y segundo cerebro en WhatsApp o en el sitiocopias de seguridad diarias
Qué necesitamos de ustedacceso a los documentosuna persona de su equipo para coordinar
privacidad por diseñosolo lectura
Crecenodo dedicado
Para quiénhasta 200 empleados · varios departamentos
Qué incluyecapacidad dedicada solo a su empresaacceso por departamento y cargoERP y correo — solo lectura
Qué necesitamos de ustedun responsable de la base que mantenga los documentos al día50–⁠100 preguntas reales de los empleados para la prueba
privacidad por diseñosolo lectura
Escalavarios nodos
Para quiénplantas y sucursales · cientos de usuarios activos
Qué incluyevarios nodos con redundancia: si uno está ocupado, responde otrodecenas de miles de documentos, escaneos y planosregistro de consultas para el departamento de seguridad
Qué necesitamos de ustedderechos de acceso desde su directorio de cuentasun responsable en cada unidad
privacidad por diseñosolo lectura
Máximoentorno completamente aislado
Para quiénmás de 2.000 empleados · base de conocimiento propia
Qué incluyetodo funciona en su equipo, sin salida a internetredundancia y un almacén de copias apartelos requisitos de su departamento de seguridad y del regulador
Qué necesitamos de ustedcuarto de servidores propio con equipo potenteel departamento de seguridad, desde el primer día del proyecto
privacidad por diseñosolo lectura
lo que ve el segundo cerebro
en el documentoContratoJuan Pérez García, tel. +52 999 123 4567, RFC PEGJ800101ABC — plazo de pago 30 días.
lo que ve el segundo cerebro[PERSONA_1], tel. [TELÉFONO_1], RFC [RFC_1] — plazo de pago 30 días.

Las etiquetas se ponen antes del procesamiento, y la respuesta al empleado vuelve a poner los datos — dentro de su perímetro.

Servidores detrás de la puerta de la bóveda, un conejo cibernético lleva el registro de accesos

Garantías

Lo que protege sus datos, dondequiera que esté el servidor.

Solo lecturaLee los documentos, pero no puede cambiar, borrar ni enviar nada.
Acceso por tareaA los demás sistemas ni siquiera hay camino — no es «prohibido», simplemente no hay ruta.
Todo queda registradoUn solo punto de control: se ve quién preguntó qué y qué recibió.
Copias aparteLas copias de seguridad están donde el segundo cerebro no tiene acceso.
Motor intercambiableSi quiere otro motor, cambiamos la conexión, no el sistema.
Mejor que los chats personalesLos archivos de trabajo ya no se llevan a chatbots en teléfonos personales.

Las reglas de acceso se configuran desde el primer día y funcionan solas — sin depender de que la gente tenga cuidado. Un esquema así pasa la revisión de su departamento de seguridad.

7/7El conocimiento no envejece

Aparece un procedimiento nuevo — el segundo cerebro lo conoce el mismo día.

desactualizadoed. 2023
Ficha técnica 12-A
reemplazado
vigenteed. 05/2026
Ficha técnica 12-A

El segundo cerebro responde según la versión vigente. La antigua queda en el archivo y no confunde a nadie.

Un conejo cibernético en el archivo entrega al empleado la carpeta con la cláusula correcta
Lo que preguntan los empleadosPreguntas cotidianas que antes se hacían a los compañeros.
Producción«¿Qué tolerancia de espesor aplica al lote 12-A?»
Segundo cerebro · respuesta en un minutoFicha técnica 12-A · cl. 3
Ventas«¿Qué descuento le corresponde a este cliente según el contrato?»
Segundo cerebro · respuesta en un minutoContrato No. 118 · anexo 2
Almacén«¿Cómo se tramita la devolución de mercancía defectuosa?»
Segundo cerebro · respuesta en un minutoProcedimiento de almacén · cl. 7.2
Contabilidad«¿Hasta qué fecha se entrega el informe de anticipos?»
Segundo cerebro · respuesta en un minutoReglamento de viajes · cl. 5.1
por dónde empezamos

Primero, el diagnóstico

No vendemos IA por vender IA. Primero entendemos cómo funciona su trabajo, y solo después proponemos la solución — a menudo más barata de lo que esperaba.

1ReunióngratuitaNos conocemos, escuchamos la tarea y le decimos con franqueza si tiene sentido seguir adelante.
2Diagnóstico$4,700Revisamos procesos, documentos y sistemas. Paga solo por la evaluación — no por la implementación.
3Presupuesto de implementacióndespués del diagnósticoSe emite por separado, cuando quede claro qué hacer y para qué. Lo ve antes de empezar.
Qué le da el diagnóstico
Dónde no hace falta la IAAlgunas tareas las resuelven una automatización sencilla o el orden en las carpetas — se lo diremos, sin software de más.
Equipo a medidaCalculamos la capacidad para sus tareas: no pagará de más por servidores «para el futuro».
Ahorro del presupuestoLe mostramos dónde no gastar en licencias y suscripciones que no se pagan solas.
Socio, no vendedorNuestro trabajo es que la inversión se recupere, no venderle más.
Reserve una reunión gratuita

Lo que se lleva en la mano

en mano: 0 de 6
Un conejo cibernético entrega al director un portafolio con el mapa de conocimiento y los documentos
  • Mapa de conocimiento de la empresaQué hay y dónde, qué está desactualizado y qué falta. Se queda con usted con cualquier decisión.
  • Plan con precio por etapasQué hacemos, en qué orden y cuánto cuesta cada paso. Donde el segundo cerebro no hace falta — lo decimos.
  • Documentos en un solo lugarQuitamos duplicados, reconocemos escaneos y marcamos las versiones viejas. Lo que queda es una sola versión vigente — si no, la respuesta se basaría con seguridad en una desactualizada.
  • El segundo cerebro en sus canalesResponde a los empleados por WhatsApp, correo o en el sitio — con el enlace al documento y a la cláusula. Los accesos reflejan la empresa: los papeles de salarios y de dirección no aparecen en la respuesta de otro.
  • Presupuesto sin sorpresasQué incluye y qué no, fijado antes del inicio — incluida la preparación de documentos, el reconocimiento de escaneos y el mantenimiento de la base. Sin cargos extra «en el camino».
  • Pruebas con las que acepta el trabajoReunimos 50–⁠100 preguntas reales de sus empleados con respuestas correctas, y con ellas aceptamos el trabajo: cuántas se responden y con qué rapidez. Acepta por hechos, no por nuestra palabra.
$4,700

Ese es el precio del diagnóstico. La reunión es gratuita. Al final del diagnóstico recibe el mapa de conocimiento, el plan y el presupuesto — es el pago solo por la evaluación.El presupuesto de implementación se emite por separado, cuando quede claro qué hacer y para qué.

en resumenlo principal

No toda tarea necesita un segundo cerebro. Donde basta un script o una automatización sencilla, usamos eso sin IA. Donde hacen falta respuestas de los documentos — un bot. Donde está en juego toda la memoria de la empresa — el segundo cerebro completo.

inicio sencillo

Bot con base de conocimiento

desde $1,900 pago único
Respuestas de los documentosUn departamento

El bot responde con sus documentos y enlaza la fuente — en WhatsApp o en el sitio. Sirve para preguntas habituales de un equipo, sin reestructurar procesos.

Hablar del proyecto
un proceso

Agente de IA para un proceso

desde $4,740 pago único
Varios flujos de trabajo

Lleva un proceso de principio a fin: varias tareas enlazadas — tramitar una solicitud, revisar existencias, preparar un documento. Donde basta un script, usamos un script. Las decisiones siguen en manos de las personas.

Hablar del proyecto
el segundo cerebro completo

Suite de automatizaciones

desde $7,370 pago único
Todo lo anteriorVarios departamentosFunciona con su ERP

El segundo cerebro de los bloques de arriba: mapa de conocimiento, acceso por cargo, anonimización, su servidor o una nube segura, y agentes para cada departamento. Empezamos con el diagnóstico — el presupuesto se ve antes de empezar.

Hablar del proyecto

Soporte — desde $110 /mes. El servidor y la operación del segundo cerebro se cobran según el uso y se fijan en el presupuesto antes de empezar.

Preguntas frecuentes

  • En su servidor o en una nube segura — usted elige. Los nombres y teléfonos se enmascaran antes de que el segundo cerebro empiece a trabajar con el texto.

Este es un encargo listo, adaptado a su rubro; no obstante:

Si un proyecto requiere lógica intrincada, integraciones a medida, o bases de datos grandes o no estructuradas, la cifra se conversa de forma individual en una reunión en línea y puede aumentar, en promedio, alrededor de un treinta por ciento

*La información sobre la cifra no constituye una oferta pública en el sentido de la ley aplicable. Las condiciones finales y la cifra del trabajo se acuerdan de forma individual una vez definidos el alcance y los parámetros del proyecto.

MIENTRAS USTED TRAZA LOS PLANES, LOS PROCESOS TRABAJAN PARA USTED

Deje sus datos y unas líneas — respondemos en quince minutos.
Puede hacer una pregunta delicada, solicitar un presupuesto o describir la tarea.
Escriba como guste — le entenderemos.

Opcional — puede simplemente describir su encargo

  • Segundo cerebro para la empresa$4,700

¿A dónde enviamos el halcón mensajero?